Der Turn- und Sportverein Harsefeld von 1903 e. V. zählt mit seinen rd. 3.000 Mitgliedern zu den mitgliederstärksten Sportvereinen im Elbe-Weser-Dreieck. In unseren 16 Sparten bieten wir ein vielfältiges Angebot im Breiten- und Leistungssport sowie im Fitness- und Gesundheitssport. Wir sind Ausbildungsbetrieb der IHK und Einsatzstelle für Freiwillige im Sport.
Für die Unterstützung unserer TuS-Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
mit Schwerpunkt Mitgliederservice
als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.
Zu den Aufgaben gehört
Bereich Mitgliederservice
- Bearbeitung von Neuanträgen, Änderungsmeldungen und Kündigungen
- Abwicklung der Beitragszahlung
- Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie Vorbereitung von Vereinsausschlüssen
- Erstellung von Mitgliedsbescheinigungen
- Vorbereitung von Mitgliederstatistiken und Auslastungen
- Kontrolle des Mitgliedsstatus von Teilnehmern an Sportangeboten
- Bestandsmeldungen an Sportbünde und Fachverbände
Allgemeine Verwaltung
- Administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Post- und E-Maileingang
- Telefonischer Erstkontakt
- Korrespondenz bei Mitglieder- und Nichtmitgliederanfragen
- Beratungsgespräche bei Verordnungen
- Allgemeiner Schriftverkehr
Gewünschte Qualifikationen
- Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen und wilden Team
- Engagierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Sozialkompetenz
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Serviceorientierung unseren Mitgliedern und Engagierten gegenüber
- Integrität, Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Programmen von MS Office
Wir bieten
- Traditionsverein mit hauptamtlicher Geschäftsführung
- Interessantes Aufgabengebiet mit persönlicher und fachlicher Weiterentwicklungsmöglichkeit
- Ein motiviertes Team
- Möglichkeit, eigene Vorstellungen einzubringen
- Attraktives und kinderfreundliches Umfeld mit moderner städtischer Infrastruktur
- Angemessene Vergütung in Anlehnung an TVÖD
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung –mit Anschreiben, Lebenslauf und Kopien Ihrer Zertifikate, Zeugnisse und Referenzen sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum per E-Mail in einer PDF-Datei an b.wutzke@tus-harsefeld.de
Für Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Benjamin Wutzke per Mail oder telefonisch unter 04164-2444 persönlich gerne zur Verfügung.